Die musikalische Qualität der Hermann-Ober-Ensembles lebt nicht zuletzt von einer guten Organisation.
Für die 5 Ensembles mit ihren insgesamt fast 200 Musikschaffenden gibt es „Kümmerer“ in den 5 Themen:

- Finanzen,
- Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit,
- Proben/Probenreise/Web,
- Aufführung/IT sowie natürlich
- Musik.

Dieses erfahrene Vorstands-Team hat sich aus Mitwirkenden der Ensembles gebildet, die beruflich aus unterschiedlichsten Sparten kommen: Musiklehrer, Elektrotechniker, Event-Manager und Unternehmensberater. Diese Kompetenz ist notwendig, weil z.B. für das Jahr 2024 vier Aufführungsprojekte sich mit ihren langen Vorbereitungsphasen stark überlappen. Daher wird jeder Themenbereich durch weitere Mitglieder unterstützt, die sich phasen- und projektweise stark einbringen. Die Gesamt-Koordination übernimmt Daniel Kieffer.

Die Aufgaben der Bereiche und die Einbindung in die musikalische Gesamtorganisation der Musik der „NAK Nord-Ost“ wird im folgenden Schaubild deutlich: